Gestión de expedientes
Registra, clasifica y sigue cada expediente desde una bandeja clara y ordenada.
El control total de tus expedientes
Registra, tramita y resuelve cada expediente en un solo sistema, con el rastro completo de quién hizo qué y cuándo.
tuinstitucion.caseflowsaas.comDatos de ejemplo
Expedientes
| Expediente | Asunto | Estado | Gestor | Días |
|---|---|---|---|---|
| 2026-0148 | Convenio marco de colaboración | En espera de tercero | M. Ferrer | 12 |
| 2026-0147 | Consulta jurídica interna | En curso | J. Aranda | 3 |
| 2026-0146 | Contrato de prestación de servicios | Envío a firma | M. Ferrer | 9 |
| 2026-0145 | Solicitud de autorización de datos | Recibido | Sin asignar | 1 |
| 2026-0144 | Renovación de acuerdo de confidencialidad | En curso | L. Cabrera | 4 |
| 2026-0141 | Expediente de contratación | Finalizado | M. Ferrer | 21 |
| 2026-0139 | Solicitud de informe interno | Finalizado | J. Aranda | 6 |
| 2026-0136 | Solicitud presentada fuera de plazo | Denegado | L. Cabrera | 8 |
- Aislamiento por cliente
- Historial inalterable
- SSO Microsoft y doble factor
- Gestión documental
- Acceso por roles
Qué hace
Todo lo que un expediente necesita
Desde que entra hasta que se archiva, cada expediente vive dentro de un sistema pensado para el rigor.
Flujo de estados
Cada expediente avanza por su ciclo con reglas que impiden los pasos indebidos.
Derivaciones internas
Pide informe a otras áreas sin perder el hilo ni la trazabilidad de lo pedido.
Gestión documental
Adjunta documentos con versiones encadenadas: siempre la última a la vista.
Historial inalterable
Cada actuación queda registrada con su fecha. Nada se modifica ni se borra después.
Portal del solicitante
Quien presenta una solicitud consulta su estado sin ver nada interno del expediente.
Multicliente aislado
Cada organización trabaja en su propio espacio, separada de todas las demás.
Roles y permisos
Cada persona ve y hace exactamente lo que le corresponde, y nada más.
Cómo funciona
El recorrido de un expediente
Un camino claro, del primer registro al archivo definitivo.
- Paso 01
Se solicita
Una entidad presenta su solicitud por el portal, o el equipo da de alta el expediente cuando llega por otra vía.
- Paso 02
Se tramita
El equipo lo clasifica, lo asigna y lo deriva a las áreas que tengan que informar antes de continuar.
- Paso 03
Se resuelve
El expediente avanza por sus estados, con las validaciones de cada paso, hasta llegar a su resolución.
- Paso 04
Se archiva
Queda cerrado, con sus documentos definitivos y el historial completo de todo lo ocurrido.
Seguridad y cumplimiento
Pensado para instituciones exigentes
La confianza no se promete: se construye en cada capa del sistema.
Aislamiento entre clientes
Los datos de cada organización viven separados de los del resto. Nadie accede a lo que no es suyo.
Historial inalterable
Cada actuación queda registrada de forma permanente por el propio sistema. El registro no se puede alterar después.
Acceso por roles
Cada persona accede solo a la información y a las acciones que le corresponden por su papel en el expediente.
SSO Microsoft y doble factor
Se entra con la cuenta corporativa de siempre, con verificación en dos pasos para los perfiles de gestión.
Diseñado según los principios del RGPD
Tratamiento de datos con acceso restringido y trazable, y contrato de encargado del tratamiento disponible para su revisión.
Cada dato en su sitio,
cada acceso bajo control
La seguridad de CaseFlow no es una capa añadida al final: está en el modo en que se guarda y se consulta cada dato.
- Trazabilidad
- Cifrado
- Auditoría
- Doble factor
- Control de acceso
Precios
Un proyecto a la medida de tu institución
Cada organización tiene sus procesos. Adaptamos CaseFlow a los tuyos y preparamos un presupuesto ajustado a lo que realmente necesitas.
- Implantación personalizada a tu institución
- Cuota adaptada a tu volumen de uso
- Acompañamiento cercano durante todo el proceso
Contacto
Hablemos de tu proyecto
Cuéntanos qué gestionáis hoy y te enseñamos cómo lo haría CaseFlow. Sin compromiso.
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